James begleitet den Besucher von der Terminvereinbarung über das Check-in bis zur Abreise. Er koordiniert Lieferströme und hilft im Notfall bei der Gästealarmierung. Eine innovative Lösung mit durchdachten Prozessen, sicherer Software und schicker Technik.
Ein durchdachter Erlebnispfad für den Besucher hinterlässt einen professionellen Gesamteindruck.
Wie praktisch eine Terminbestätigung zu erhalten, die direkt in den eigenen Kalender mit Navigationsmöglichkeit per Klick übertragen wird. Unterwegs kann der Besucher einfach signalisieren, falls es bei ihm zu einer Verspätung kommt.
Bei der Ankunft geht es zum Check-in. Der Ausweis wird durch Scannen erfasst, die Sicherheitsunterweisung wird durchgeführt, das Mittagessen ausgewählt und schließlich wird ein Besucherausweis ausgedruckt. Zwischenzeitlich wurde der Besuchsempfänger über das erforderliche Abholen des Gastes informiert. Wie einfach!
Den Lieferverkehr im Werk richtig zu koordinieren kann eine Herausforderung sein. Mehrsprachige Fahrer müssen die Sicherheitsunterweisung verstehen. Es wird rangiert, gewartet und abgefertigt. Die Fahrer stehen oft unter Zeitdruck.
James hilft bei reibungslosen Prozessen. Aufgaben wie die Sicherheitsunterweisung können auf die Anreise vorverlagert werden. Bei vollen Rampen und Parkplätzen werden die Fahrer informiert, so dass sie ihre Reise- und Pausenplanung an mögliche Wartezeiten anpassen können.
Ein schneller Check-in mit dem Einlesen von Ausweisen oder der Zuweisung von Rampen und Parkplätzen verkürzt die Abfertigung. Schließlich erhält der Fahrer automatisch die Information über die freie Rampe.
Check-in mit Ausweiserfassung und Sicherheitsunterweisung
Ankündigung von Verzögerungen an der Rampe oder bei der Anlieferung
Zeitfenstermanagement für Rampe, Zufahrt und Parkzonen
Mehrsprachigkeit inkl. 20 Sprachen und Simultanübersetzung
Ein modernes Notfallmanagement kann alle Besucher direkt über Notfälle und Sofortmaßnahmen alarmieren. Es stellt alle Informationen zur Gefahrenabwehr bereit. Je nach Covid-Sicherheitsstufe können verschiedene Arbeitsbereiche freigegeben werden.
Alarmierung bei Evakuierungen
Stufenweises Covid-19 Management
Aufklärung über Gefahren
Dokumentation
Das James-Besuchermanagement kann eigenständig oder in Kombination mit anderen Dienstleistungen eingesetzt werden.
Das James-Besuchermanagement kann eigenständig oder in Kombination mit anderen Dienstleistungen eingesetzt werden.
Das System wird anhand der individuellen Erfordernisse des Kundenprozesses konfiguriert. Die Check-in Säulen werden vor Ort platziert.
Aufnahme des Kundenprozesses
Konfiguration des Systems
Aufbau der Check-in Säulen
Mit dem James-Besuchermanagement kann der Empfangsdienst vor Ort unterstützt werden.
Repräsentative Servicekräfte
Empfang, Telefonzentrale, Konferenzbetreuung, Postdienste
Automatisierte Prozessunterstützung
Die Software wird an die individuellen Bedürfnisse angepasst. Check-in Säulen werden an den Eingängen platziert.
Nutzung der James-Software
Check-in Säulen mit eigenem Branding
Aufbau und Installation vor Ort
0611 900 260
info@wachundschliess.de
Cookie | Dauer | Beschreibung |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Cookie | Dauer | Beschreibung |
---|---|---|
Facebook Pixel |